Перші 10 хвилин: які помилки заважають працювати продуктивно?

Від того, як ми розпочали перші десять хвилин своєї роботи, буде залежати цілий робочий день. Тому в цій статті хочемо розповісти про те, які помилки заважають працювати продуктивно.

Зазвичай, коли люди починають працювати, то одразу потрапляють у численні пастки, більшість із яких створюють для себе самі:

Помилка 1. Невчасно випита кава

Випита відразу після пробудження кава додаватиме вам бадьорості по дорозі в офіс. Але дослідження показують, що найкраще пити каву після 9:30. Кортизол, гормон стресу, який регулює енергію, зазвичай досягає найбільшого рівня з 8 до 9 ранку. Якщо ви п’єте каву в цей час, тіло починає виробляти менше кортизолу і більше залежати від кофеїну. А ось коли рівень кортизолу починає падати (після 9:30), тоді вам знадобиться кава.

Помилка 2. Запізнення

Керівники вважають, що працівники, які запізнюються – працюють гірше. Навіть, якщо працівник, що регулярно запізнюється, працює довше – його праця недооцінюється. Крім того, запізнившись, людині буде важче ввійти в звичну колію робочого дня і бути в курсі важливих новин колективу та компанії.

Помилка 3. Нехтування вітаннями з колегами

Витративши декілька хвилин на привітання та обмін останніми новинами, ви не тільки проявите свою ввічливість, а й приємно розпочнете свій робочий день.

У вас не виходить розвиватись на роботі, читайте нашу публікацію про кар’єрне зростання.

Помилка 4. Ви відповідаєте на всі листи

Коли ви сідаєте за свій стіл, виникає спокуса відразу зайти на свою електронну скриньку і відповісти на всі листи, які накопичилися з вечора. Але в перші хвилини робочого дня краще швидко продивитися пошту та розставити всі пріоритети. Далі слід подивитися чи є щось термінове і запланувати, коли ви вирішите всі інші справи. В інакшому разі перевірка пошти може викликати у вас відчуття, наче ви зробили щось важливе. В результаті, основні справи відійдуть на друге місце.

Помилка 5. У вас відсутній план, що заважає працювати продуктивно

Хоча ми винесли даний пункт на п’яте місце, відсутність плану – це ворог №1, який заважає працювати продуктивно. Перед початком робочого дня слід мати хоча б загальне уявлення про алгоритм своїх дій. Для цього варто записати основні пріоритети і те, що просто необхідно виконати сьогодні. Також важливо звіритися з календарем та подивитися, які зустрічі та дзвінки на сьогодні заплановані.

Помилка 6. Легкі завдання на початку

Протягом дня наша енергія та сила волі поступово вичерпуються. Тому складніші справи слід робити раніше.

Помилка 7. Наради та співбесіди на початку робочого дня.

Зустрічі з самого ранку – порожня трата вашої енергії. Ранок краще залишити для справ, які вимагають сильної зосередженості – наприклад написання та обдумування текстів. А зустрічі та співбесіди краще призначати на час, коли енергії вже немає  – всередині дня, при умові що самі зустрічі не вимагають від нас колосальних затрат енергії.

Помилка 8. Негативні думки

Негативні думки та емоції суттєво заважають працювати продуктивно, тому намагайтеся їх максимально уникати. Навіть, якщо вас штовхнули в метро, чи ви посварилися з авторитетною людиною, не слід впускати ці переживання з самого ранку в своє життя. Радимо вам відкласти свої думки «в шухляду». Якщо виникне необхідність, то ви повернетесь до них зранку.

Помилка 9. Багатозадачність

Зранку вас переповнює стільки енергії, що хочеться зроби декілька справ одночасно. Але це заважає вирішувати основні завдання. Якщо відразу почати вирішувати декілька питань, то порушується весь денний робочий план. Краще зосередитись на одному завданні хоча б на десять хвилин.

Помилка 10. Порушення рутини.

Людські енергетичні ресурси дуже обмежені, тому користуйтеся ними акуратно. Якщо на початку робочого дня ви раптом починаєте вирішувати, що вам зараз робити – очистити пошук, випити каву або розпочати проект, у вас буде менше ментальної енергії на роботу над цим самим проектом. Якщо ж ви дотримуєтесь якоїсь рутини, ваш мозок може деякий час працювати на автоматі і майже не витрачати енергію. Рутина дає нам ментальну свободу думати про те, що дійсно важливе і не думати про побутові дрібниці.

Сподіваємось, що цей перелік вам знадобиться. Цікаво, а що допомагає вам уникати таких помилок та працювати продуктивно? Поділіться своїм досвідом у коментарях.