Осли і єдинороги. Чим зайняті люди відрізняються від продуктивних?

Як із завантаженого турботами осла перетворитися на щасливого і продуктивного єдинорога. Дізнайтесь, як відрізняються заняті та продуктивні люди, та як перетворити свою занятість в справжню продуктивність.

Ларрі Кім, засновник компанії WordStream, СЕО платформи MobileMonkey, у колонці для ресурсу Inc. розповів, чим зайнята людина відрізняється від продуктивноъї і як з завантаженого турботами осла перетворитися на щасливого і високопродуктивного єдинорога.

Постійне прагнення бути більш ефективними на роботі спотворює уявлення сучасних офісних працівників про те, що насправді означає бути продуктивним. Через таке понятійне непорозуміння більшість людей ототожнюють зайнятість з продуктивністю.

Це абсолютно різні стани сучасної людини. У підприємця і письменника Конора Нілла є своє уявлення про те, чим займаються продуктивні єдинороги на роботі і якими головними якостями вони відрізняються від зайнятих ослів. Ось одинадцять відмінностей, які виокремлює автор.

Зайняті люди пхають в робочий графік велику кількість завдань. Продуктивні оптимізують свій to do list на день на 50%.

Зайняті люди впевнені, що чим більше вони встигнуть зробити за відведені вісім-дев’ять робочих годин в день, тим краще. Вони беруть на себе занадто багато завдань, але в кінцевому підсумку більшість з них відкладають на наступний день.

Продуктивні люди чітко розуміють, що не потрібно планувати те, чого не можна зробити. Вони не міряються з колегами списком справ з сорока позицій. Коли приходить час планувати наступний робочий день, вони свідомо обирають тільки завдання, які важливі для стабільної роботи компанії.

Терміновість і важливість – дві великі різниці

Зайняті люди хапаються за все. Продуктивні чітко розуміють різницю між “терміновими” і “важливими” справами.

Зайняті люди більшу частину свого часу присвячують роботі, борючись з марними пожежами. Вони засліплені усіма нагальними проблемами і завданнями, які насправді не так вже й важливі. У кожній компанії багато завдань висять на порядку денному з поміткою “терміново”. Але зазвичай пріоритетність справ встановлюється вашим колегою або безпосереднім керівником, який вважає, що вони дійсно важливіше інших.

Надзвичайно продуктивні єдинороги знають, як відрізнити термінове завдання від важливого. Вони зосереджуються на дійсно важливих питаннях замість того, щоб розбивати робочий час у спробі завершити різні термінові завдання.

Читайте нашу інструкцію, яка допоможе збільшити продуктивність.

Зайняті люди завжди відволікаються. Продуктивні – створюють систему

Зайняті люди виробляють у себе звичку надпродуктивності протягом багатьох років. Наприклад, такі співробітники постійно перевіряють електронну пошту і перериваються на телефонні дзвінки. Подібна поведінка може сповільнювати роботу мозку. До такого висновку в результаті проведеного дослідження дійшли вчені Кінгс-коледжу (Королівського коледжу Лондона). Вони відзначають, що нав’язлива метушня, пов’язана з постійним переглядом пошти, може знизити ваш загальний рівень IQ на 10 балів. Постійне перемикання з поточних завдань на відповіді на електронні листи змінює структуру мозку. Як наслідок – скорочується здатність людини фокусуватися.

Між тим продуктивні співробітники створюють систему навіть для самих повсякденних завдань. Наприклад, таких, як ревізія електронної пошти. Вони не перевіряють вхідні листи кожну годину, а резервують для цієї задачі короткий і певний часовий інтервал. Таким чином, вони можуть чітко розподіляти свій час і зосередитися на необхідних для виконання завдання.

 

Зайняті люди багатозадачні. Продуктивні – зосереджені

Проблема зайнятих людей в тому, що вони намагаються робити десять справ одночасно. У них завжди відкриті кілька вкладок в браузері або документів на робочому столі комп’ютера, вони постійно перевіряють свої завдання в календарі.

Продуктивні єдинороги зосереджуються на найбільш ефективному виконанні завдань. Навіть якщо вони і виконують декілька завдань одночасно, це буде мікс з парочки менш важливих завдань і одного дуже важливого. Наприклад, високопродуктивний співробітник робить для себе замітки про деталі або ідеї для потенційного проекту в очікуванні початку засідання ради директорів. Продуктивні єдинороги прекрасно розуміють, що бути мультизадачным можна тільки в тому випадку, якщо іншу, не менш важливу задачу можна вирішити з використанням вкрай невеликої кількості енергії.

Якщо ви один з зайнятих працівників-ослів, який хотів би стати продуктивним єдинорогом, дотримуйтесь правилом 80/20, коли справа стосується ваших завдань. Скоротіть вплив зовнішніх подразників, у яких немає особливої необхідності протягом робочого дня. За умови, що вони надають мінімальний вплив на вашу продуктивність.

Зайняті люди – це людський еквівалент 7-Eleven. Продуктивний людина знає, коли вчасно закривати двері

Коли ви були молодші, ви не замислювалися над філософськими сенсами своїх вчинків. Витрачати час і віддаватися по повній виконанню різних ідей і цілей було нормою. У зрілому віці люди двічі подумають перед тим, як почати щось робити. Сучасних молодих людей тягне все нове і незвідане. Вивчення мов програмування, верстка і розкручування власного сайту, переїзд в іншу країну в пошуках роботи і нових знайомств, і навіть ризиковану подорож.

Але рано чи пізно у вашій кар’єрі і житті настає момент, коли потрібно задуматися про чіткі цілі і плани. Якщо ви все ще намагаєтеся всидіти на двох стільцях одночасно старанно намагаєтеся виконувати роль зайнятої людини, у вас є лише одна можливість стати продуктивним єдинорогом – відмовитися від завдань, які в даний момент нездійсненні і непрактичні. В цьому немає нічого страшного і ганебного.

Замість цього зосередьте свою енергію та ресурси виключно на одній цілі або задачі, яка резонує з вашим внутрішнім світом і стратегією розвитку.

Зайняті люди приклеюються до своїх столів. Продуктивні розуміють, коли їм потрібно зробити перерву

Зайняті люди рідко дозволяють собі перерви. Насправді вони їх тихо ненавидять, будучи впевненими, що перерви для прокрастинаторів. Подібні співробітники впадають в стан фрустрації, коли бачать колег – продуктивних єдинорогів, які здаються їм володарями часу і, до того ж, справді насолоджуються своєю роботою.

Продуктивні єдинороги розуміють, коли їм пора взяти перерву для відновлення внутрішніх ресурсів. Вони використовують цей час для прогулянок під улюблену музику, перегляду скетчів, медитації або перекусу. Вони прекрасно розуміють, що будуть працювати набагато ефективніше, розвантаживши думки і дозволивши мозку відпочити від декількох довгих годин роботи.

Виберіть максимально досяжний рівень активності і продуктивності в робочий час, забувши про те, що раніше ви були зайнятим ослом, і станете продуктивним єдинорогом вже сьогодні.

Джерело: Ліга.Бізнес

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту та натисніть Ctrl+Enter.

Найкраща подяка автору за статтю - репост в соцмережах!

(1 голосів, оцінка: 5,00 з 5)
avatar
  Subscribe  
Повідомити про